Alles wird elektronisch – auch die Arbeitsunfähigkeitsbescheinigung (eAU)

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12.12.2022

Alles wird elektronisch. Vom Benziner/Diesel zum Elektrofahrzeug, vom Briefpapier und der Übermittlung per Post zur E-Mail, von der gedruckten Zeitung zur Onlineausgabe und jetzt auch vom „gelben Zettel“ zur elektronischen Arbeitsunfähigkeitsbescheinigung.

Liebe Leserin, lieber Leser,

seit 2022 wird die elektronische Arbeitsunfähigkeitsbescheinigung (eAU) in einem Pilotverfahren getestet. Ab dem 01.01.2023 wird das Meldeverfahren zur elektronischen Arbeitsunfähigkeitsbescheinigung für Arbeitgeber verpflichtend. Die eAU bringt einige Änderungen der Anzeige- und Nachweispflicht für Arbeitnehmer bei einer krankheitsbedingten Arbeitsunfähigkeit mit sich. In meinem blog zeige ich – natürlich elektronisch – die Änderungen in einer Gegenüberstellung der bisherigen und der zukünftigen Rechtslage auf, Schritt für Schritt: welche Pflichten haben Arbeitnehmer, wenn sie krankheitsbedingt arbeitsunfähig sind.

Arbeitnehmerpflichten	Rechtslage bis 31.12.2022	Rechtslage ab 01.01.2023
Anzeigepflicht: der Arbeitnehmer hat dem Arbeitgeber die Arbeitsunfähigkeit und deren voraussichtliche Dauer unverzüglich mitzuteilen.	Ja	Ja
Nachweispflicht: Arbeitnehmer müssen krankheitsbedingte Arbeitsunfähigkeit gegenüber Arbeitgeber nachweisen.	Ja	ja
Nachweis ab dem 1. Tag: Der Arbeitgeber ist berechtigt, die Vorlage der ärztlichen Bescheinigung früher, auch ab dem ersten Tag zu verlangen.	Ja	Ja
Unterscheidung zwischen gesetzlich und privat versicherten Arbeitnehmern	Nein	Ja
Pflicht zur ärztlichen Feststellung der krankheitsbedingten Arbeitsunfähigkeit	Ja	Ja
Pflicht zur Vorlage einer ärztlichen Arbeitsunfähigkeitsbescheinigung beim Arbeitgeber in Papierform „gelber Zettel“	Ja	Pflicht zur Vorlage der Arbeitsunfähigkeitsbescheinigung in Papierform bleibt bestehen für: Privat krankenversicherte Arbeitnehmer AU von einem Privatarzt AU von einem Arzt im Ausland Gesetzlich krankenversicherte Arbeitnehmer, wenn elektronische Übermittlung nicht funktioniert (umstritten)
Feststellung der AU – Arzt sendet die AU in digitaler Form über eine technische Schnittstelle direkt zu Krankenkasse des Arbeitnehmers. Arbeitgeber ist verpflichtet, die Arbeitsunfähigkeitsdaten bei der gesetzlichen Krankenkasse des Arbeitnehmers abzufragen.	Nein	Ja, für gesetzlich krankenversicherte Arbeitnehmer.
Arbeitnehmer muss sich vom behandelnden Arzt eine ordnungsgemäße Arbeitsunfähigkeitsbescheinigung in Papierform aushändigen zu lassen.	Ja	Ja, für privat krankenversicherte Arbeitnehmer Ja für gesetzlich krankenversicherte Arbeitnehmer, um in Störfällen das Vorliegen der Arbeitsunfähigkeit als Voraussetzung für einen Anspruch auf Entgeltfortzahlung nachweisen zu können. (umstritten)
Die Anzeige- und Nachweispflichten gelten erneut, wenn die Arbeitsunfähigkeit länger als zunächst festgestellt andauert.	Ja	Ja