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E-Government ist endgültig gesetz(t). Doch wie sieht der konkrete Weg mit den richtigen Prozessen aus?
Im Zentrum steht der digitale Verwaltungsprozess:
Sie erhalten Schritt für Schritt − vom E-Government-Angebot über den Antrag und die digitale Vorgangsbearbeitung bis zum elektronischen Bescheid − eine Anleitung für den Einführungsprozess in Ihrer Verwaltung.
Neue Möglichkeiten der elektronischen Unterschrift in BayernWie unterschreibt der Bürger bei einer Behörde in Bayern in elektronischer Form?
Hierfür gibt es nun mit dem „authega“-Verfahren eine neue, einfache Möglichkeit, für die der Bürger weder einen neuen Personalausweis benötigt, noch ein teures Lesegerät. Und für die Kommunen, die den Dienst „BayernID“ des Freistaates Bayern nutzen, fallen für „authega“ keine Betriebskosten an.
Mehr Informationen zu den neuen Möglichkeiten der elektronischen Unterschrift in Bayern finden Sie hier in dieser Veröffentlichung der Autoren Denkhaus/Geiger.
Das neue Onlinezugangsgesetz des BundesBei den Verhandlungen zur Neuordnung der Bund-Länder-Finanzbeziehungen spielte die Digitalisierung eine zentrale Rolle.
Im Juni 2017 wurde ein umfangreiches Gesetzgebungspaket beschlossen, u.a. die neue Bundeskompetenz aus Art. 91c Abs. 5 GG und das auf dieser Grundlage verabschiedete Online-Zugangsgesetz (OZG).
Die Broschüre informiert Sie über den geplanten Portalverbund und die Auswirkungen auf das bayerische E-Government.
Mit dem Ausbau der digitalen Verwaltungsleitungen rücken die Portale in den Blick, mit denen die Leistungen angeboten werden.
Weiterlesen...Die Richtlinie (EU) 2016/2102 über den barrierefreien Zugang zu den Websites und mobilen Anwendungen öffentlicher Stellen (sog. web-accessibility-Richtlinie) ist seit dem 21.12.2016 in Kraft und betrifft Websites und mobile Anwendungen öffentlicher Stellen der Mitgliedstaaten. Die Umsetzung der Richtlinie für öffentliche Stellen des Freistaates Bayern erfolgte in Art. 13 des Bayerischen Behindertengleichstellungsgesetzes (BayBGG) und der Bayerischen Barrierefreien Informationstechnik-Verordnung (BayBITV). Die Neufassung des Art. 13 BayBGG ist am 25.05.2018 in Kraft getreten (GVBl. S. 341). Die entsprechenden Änderungen der BayBITV traten am 01.10.2018 in Kraft (GVBl. S. 733). Der Newsletter erläutert die neue Rechtslage und stellt die wesentlichen Anforderungen an barrierefreie Angebote der Informationstechnik dar:
Weiterlesen...Newsletter September 2018: Das Bayerische E-Government-Gesetz verpflichtet staatliche Behörden seit dem 1.7.2017 zur elektronischen Aktenführung, kommunale Behörden können Akten führen, müssen aber dies bis auf weiteres allerdings nicht. Weil das BayEGovG die Digitalisierung in der Verwaltung fördert und die elektronische Kommunikation zwischen Bürgern und Verwaltung weiter erleichtert, hat sich das Landratsamt Mühldorf a. Inn schon früh als Vorreiter im Bereich E-Akte unter den bayerischen Landkreisen etabliert und sich schon 2006 für den Einsatz eines Dokumenten-Managements-Systems (DMS) und somit für die Nutzung der Vorteile der elektronischen Aktenführung entschieden. Seit 2007 wird das System sukzessive erfolgreich über die verschiedenen Geschäftsbereiche, Fachbereiche und Stabsstellen hinweg eingeführt.
Weiterlesen...Newsletter Juli 2018: Der folgende Beitrag befasst sich mit den Auswirkungen der EU-Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) und des Gesetzes zum weiteren Nachvollzug der Datenschutz-Grundverordnung im Landesrecht vom 18.05.2018 (GVBl. S. 341) auf die Pflichten der bayerischen Behörden zur Gewährleistung von Informationssicherheit.
Weiterlesen...Newsletter Mai 2018, Am 25.05.2016 trat die Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) in Kraft. Diese gilt ab 25.05.2018 unmittelbar europaweit. Zum gleichen Zeitpunkt tritt die geltende EG-Datenschutzrichtlinie (RL 95/46/EG) außer Kraft, auf der das geltende bayerische Datenschutzrecht beruht. Als europäische Verordnung ist die DSGVO unmittelbar anwendbar.
Weiterlesen...Newsletter April 2018:Das BayEGovG zielt auf den flächendeckenden Ausbau der digitalen Verwaltung in Bayern. Der Beitrag liefert einen Überblick über die aktuellen Maßnahmen und Initiativen zum E-Government in Bayern. Insbesondere werden das BayernPortal einschließlich Servicekonto und die Kopplung über E-Government-Basisdienste sowie die Weiterentwicklung mit „Pin statt Pass“ und der Antragsmanager des Freistaats Bayern dargestellt.
Weiterlesen...Newsletter Februar 2018: Der folgende Beitrag befasst sich mit den Auswirkungen der EU-Datenschutz-Grundverordnung auf die Pflichten der bayerischen Behörden zur Gewährleistung von Informationssicherheit.
Weiterlesen...Newsletter Januar 2018: Was ist E-Justice? Die zunehmende Digitalisierung betrifft nicht nur die Behörden, sondern ist ebenso auch für den Rechtsverkehr mit den Gerichten relevant. In Anlehnung die Begrifflichkeiten für die digitale Verwaltung („E-Government“), werden die Regelungen zur Förderung des elektronischen Rechtsverkehrs mit den Gerichten unter dem Begriff „E-Justice“ zusammengefasst.
Weiterlesen...In der digitalen Verwaltung kommt dem Thema „IT-Sicherheit“ eine Schlüsselstellung zu. Angesichts des kontinuierlichen Ausbaus und der fortschreitenden Vernetzung der IT-Infrastrukturen der öffentlichen Verwaltung steigt auch das Risiko von weitreichenden IT-Sicherheitsvorfällen. Zugleich nimmt die Zahl der festgestellten Angriffe auf das Bayerische Behördennetz kontinuierlich zu. 1. Reform der Vorschriften zur IT-Sicherheit im BayEGovG Das Bayerische E-Government-Gesetz trägt dem besonderen Stellenwert der IT-Sicherheit durch ein differenziertes System von Vorschriften zur Gewährleistung von IT-Sicherheit auf dezentraler und auf zentraler Ebene Rechnung. Nur zwei Jahre nach Inkrafttreten hat der Landesgesetzgeber nunmehr auf die sich rasch ändernde Bedrohungslage mit einem neuen „Gesetz zur Einrichtung des Landesamts für Sicherheit in der Informationstechnik“ (LSI-Gesetz, LT-Drs. 17/17726) reagiert. Mit der Gesetzesänderung, die zum 01.12.2017 in Kraft treten soll, werden die bisher in Art. 8 BayEGovG normierten Vorschriften zur IT-Sicherheit in einen neuen Teil 2 des BayEGovG (Art. 9 bis 17) überführt und deutlich ergänzt und erweitert. 2. Gewährleistung von IT-Sicherheit auf dezentraler und zentraler Ebene Weitgehend unverändert geblieben sind die bestehenden gesetzlichen Bestimmungen zur dezentralen Gewährleistung der IT-Sicherheit auf Behördenebene, die nunmehr in Art. 11 Abs. 1 BayEGovG normiert sind (bisher Art. 8 Abs. 1). Insbesondere sind alle staatlichen und kommunalen Behörden nach wie vor verpflichtet, angemessene Informationssicherheitskonzepte zu erstellen und anzuwenden. Allerdings hat sich der Gesetzgeber entschlossen, die Frist für die Einführung von Informationssicherheitskonzepten um ein Jahr, auf den 01.01.2019 zu verlängern (bislang 01.01.2018). Beachte: Neue Frist für behördliche Informationssicherheitskonzepte 01.01.2019 Dezentrale Maßnahmen zur Gewährleistung von IT-Sicherheit auf der Ebene der einzelnen Behörde oder Kommune reichen angesichts des hohen Grades der Vernetzung der Verwaltungs-IT zur Gewährleistung von Informationssicherheit nicht aus. Das BayEGovG enthielt daher schon in seiner Fassung von 2015 Regelungen zu den Aufgaben und Befugnissen eines zentralen Computersicherheits-Ereignis und Reaktionsteams (Bayern-CERT) in Art. 8 Abs. 2 BayEGovG a.F. Aufgrund des weiter gestiegenen Stellenwerts der IT-Sicherheit hat sich der Freistaat nunmehr entschlossen, zur effektiven Gewährleistung von Informationssicherheit ein eigenes Landesamt für Sicherheit in der Informationstechnik (LSI) mit erweiterten Aufgaben und Befugnissen mit Hauptsitz in Nürnberg einzurichten. Das LSI übernimmt dabei auch die bisherigen Aufgaben des Bayern-CERT. Der neue Teil 2 des BayEGovG regelt in den Art. 9 bis 17 insbesondere die Aufgaben des LSI (Art. 10), die Pflichten der Behörden im Bereich der IT-Sicherheit (Art. 11), die Befugnisse des LSI (Art. 12 bis 15) und den Datenschutz in der IT-Sicherheit (Art. 16 und 17). 3. Aufgaben des Landesamts für Sicherheit in der Informationstechnik Art. 10 BayEGovG regelt die Aufgaben des LSI, insbesondere bei der Abwehr von Gefahren für die Sicherheit in der Informationstechnik im Bayerischen Behördennetz (Abs. 1 und Abs. 4), Gefahrenabwehr für „kritische Infrastrukturen“ als Kontaktstelle für den Informationsaustausch mit dem Bundesamt für Sicherheit in der Informationstechnik (BSI) gem. § 8 b BSI-Gesetz, Unterstützung und Beratung von staatlichen und kommunalen Stellen, öffentlichen Unternehmen und Betreibern kritischer Infrastrukturen bei Fragen der Sicherheit in der Informationstechnik (Abs. 2), Unterstützung und Beratung von Polizei, Strafverfolgungsbehörden und Landesamt für Verfassungsschutz (Abs. 3). Bei der Unterstützung und Beratung anderer Behörden nach Abs. 2 und Abs. 3 wird das LSI grundsätzlich nur auf Ersuchen der jeweiligen Behörden tätig. Beachte: Das LSI ist auch bayerische Kontaktstelle bei IT-Gefahren für „kritische Infrastrukturen“ (Energie, Wasser, Ernährung, Verkehr etc.) 4. Befugnisse des Landesamts für Sicherheit in der Informationstechnik Die Art. 12 bis 15 BayEGovG regeln die zugehörigen Befugnisse des LSI. Die Befugnisse des LSI umfassen Befugnisse zur Abwehr von Gefahren, etwa durch Schadprogramme oder Sicherheitslücken oder unbefugte Datennutzung im Bayerischen Behördennetz. Das LSI darf zur Gefahrenabwehr insbesondere Protokolldaten erheben und automatisiert auswerten, die an den Schnittstellen von Behördennetz und anderen Netzen anfallen nach Maßgabe von Art. 12 BayEGovG (bisher Art. 8 Abs. 2 Satz 2 a.F.). Befugnis zur Untersuchung der Sicherheit der Informationstechnik im Bayerischen Behördennetz (betrifft staatliche Behörden und an das Behördennetz angeschlossene Stellen) sowie zur Sicherheit von am Markt angebotenen IT-Produkten (Art. 13 BayEGovG). Befugnis zur Festlegung von Mindeststandards in der IT-Sicherheit für rein staatliche Behörden nach Maßgabe von Art. 14 BayEGovG. Die Mindeststandards können für staatliche Behörden durch Verwaltungsvorschriften der zuständigen Staatsministerien verbindlich vorgegeben werden. Befugnis zu Warnungen und Empfehlungen im Falle von Gefahren für die Sicherheit der Informationstechnik nach Maßgabe von Art. 15 BayEGovG (bisher Art. 8 Abs. 2 Satz 4 BayEGovG a.F.) Beachte: Das LSI darf nach Maßgabe von Art. 12 zur Gefahrenabwehr u.a. Protokolldaten an den Schnittstellen zum Behördennetz erheben und automatisiert auswerten. 5. Unterstützung des LSI durch Behörden im Behördennetz Das LSI ist bei der Erfüllung seiner Kernaufgaben im Bayerischen Behördennetz auf die Zusammenarbeit mit den an das Behördennetz angeschlossenen Behörden angewiesen. Daher sehen Art. 11 Abs. 2 und Abs. 3 (bisher Art. 8 Abs. 2 Satz 3 BayEGovG a.F.) bestimmte Unterstützungspflichten der am Behördennetz angeschlossenen Stellen vor. Die an das Behördennetz angeschlossenen Stellen melden dem LSI gem. Art. 11 Abs. 2 BayEGovG sicherheitsrelevante Vorfälle und unterstützen das LSI gem. Art. 11 Abs. 3 BayEGovG auch im Übrigen bei seinen Aufgaben nach Art. 10 Abs. 1 Nr. 1, 2, 4 und 5, soweit keine gesetzlichen Vorschriften (z.B. Datenschutz) entgegenstehen. Beachte: Die Behörden sind nach Maßgabe von Art. 11 Abs. 2 und 3 gehalten, das LSI bei der Aufgabenerfüllung zu unterstützen, insbesondere Störfälle zu melden. 6. Datenschutz im Bereich der IT-Sicherheit Mit den erweiterten Aufgaben und Befugnisse des neuen LSI mussten auch die datenschutzrechtlichen Regelungen weiter und präziser gefasst werden (bisher Art. 8 Abs. 2 Satz 5 BayEGovG a.F.). Der Datenschutz findet nunmehr seine Grundlage in den neu geschaffenen Art. 16 und 17 BayEGovG. Art. 16 BayEGovG regelt die Datenspeicherung und -auswertung, insbesondere für Protokolldaten im Sinne des Art. 12 Abs. 2 BayEGovG (s.o. Nr. 4), die grundsätzlich maximal für drei Monate gespeichert werden dürfen (Art. 16 Abs. 2). Die maximale Speicherdauer für Inhaltsdaten reduziert sich sogar auf zwei Monate (Art. 16 Abs. 3). Eine längere Speicherung ist nur unter strengen Voraussetzungen zulässig (Abs. 4). Daten, die den Kernbereich der privaten Lebensgestaltung betreffen, sollen – soweit technisch möglich – überhaupt nicht erhoben werden (Abs. 5). Art. 17 Abs. 1 BayEGovG begrenzt entsprechend auch die Datenübermittlung an Dritte auf Fälle, in denen dies zur Abwehr von Gefahren für die Sicherheit in der Informationstechnik erforderlich ist. Art. 17 Abs. 2 enthält einen Katalog von Tatbeständen, in denen eine unverzügliche Datenübermittlung vom LSI an Sicherheits- und Strafverfolgungsbehörden bei erheblichen Gefahren bzw. bei schweren Straftaten erfolgen soll. Beachte: Das LSI unterliegt gem. Art. 16 und 17 besonderen datenschutzrechtlichen Anforderungen. Dr. Wolfgang Denkhaus und Klaus Geiger Autoren Praxishandbuch Bayerisches E-Government-Gesetz
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