Qualifizierung in der Entgeltabrechnung
alga-Kollegs 1 bis 4 mit Prüfung zum/zur zertifizierten Abrechnungsreferenten/in (zAR) Fachspezifische Seminare und alga-Tagungen DATAKONTEXT ist einer der führenden Anbieter in Sachen Qualifizierung.
Routine im beruflichen Alltag? Davon ist der Bereich der Entgeltabrechnung i. d. R. weit entfernt. Und das ist auch gut so! Obwohl ... manchmal wären mehr Routine und weniger Änderungen auch nicht schlecht. Aber das wird wohl kaum Realität werden.
Der Bereich der Entgeltabrechnung ist durch permanente Änderungen gekennzeichnet. Dies bezieht sich primär natürlich auf gesetzliche Neuregelungen. Vielfach müssen aber auch bereits bestehende Verfahren durch häufige Nachbesserungen erst „praxisgerecht“ gemacht werden – das maschinelle KVdR-Verfahren und das Datenaustauschverfahren Entgeltersatzleistungen sind nur zwei aktuelle Beispiele hierfür. Hinzu kommen tarifvertragliche/betriebliche Änderungen, die ebenfalls von der Entgeltabrechnung umgesetzt werden müssen.
Die korrekte Umsetzung aller Änderungen in der Payroll ist aus betrieblicher Sicht zwingend notwendig. Fehlerhafte Abrechnungen sind mit hohen Kosten verbunden. Die betroffenen Mitarbeiter/innen sind unzufrieden, E-Mails müssen beantwortet und Telefongespräche geführt werden. Damit geht ein Zeit- und Imageverlust einher. Außerdem ist der Bereich der Entgeltabrechnung erheblichen Haftungsrisiken ausgesetzt. Fehlerhafte Beurteilungen/Abrechnungen können hohe Kosten nach sich ziehen. In diesem Zusammenhang sollte man auch nicht den permanenten Leistungsdruck vergessen, unter dem die täglichen Aufgaben in häufig immer kürzerer Zeit – sprich mit weniger Personal – erledigt werden müssen. Sicherlich auch ein Grund für sich „einschleichende“ Fehler. Ohne gut ausgebildete Mitarbeiter/innen ist eine Entgeltabrechnung aufgrund der enormen Komplexität nicht korrekt durchführbar.
Obwohl sich aufgrund der permanent zu beachtenden Änderungen und des erheblichen Haftungsrisikos ein hoher Fortbildungsbedarf ergibt, gibt es in Deutschland keine staatlich anerkannte Ausbildung zum/zur Entgeltabrechner/in. Diese „Lücke“ wurde bereits vor mehr als 20 Jahren von Abrechnungsleitern in Deutschland erkannt und es entstand die Idee, mit DATAKONTEXT ein auf die Praxis ausgerichtetes Schulungskonzept zu entwickeln. Die Schulungsinhalte wurden gemeinsam mit den Praktikern festgelegt. Daraus ergab sich ein mehrtägiger Grundlagen- und Aufbaukurs (alga-Kolleg 1 und 2). Nach dem alga-Kolleg 1 und 2 sind die Teilnehmer/innen „fit“ für die Entgeltabrechnung. Das erlernte Wissen muss dann natürlich in die tägliche Abrechnungspraxis eingebracht bzw. umgesetzt werden. Mit dem alga-Kolleg 1 und 2, welche sich in der Vergangenheit in der Praxis bewährt haben, hatte man erstmals eine Qualifizierungsmaßnahme, mit der zum einen Berufseinsteiger praxisorientiert in das Fachgebiet eingearbeitet werden und zum anderen das bereits vorhandene Fachwissen aktualisiert bzw. ergänzt wird.
Vor etwa zehn Jahren wurde das Schulungskonzept durch eine eintägige Prüfung (alga-Kolleg 4) zum/zur zertifizierten Abrechnungsreferenten/in (zAR) ergänzt. Die ca. 100 Prüfungsfragen, die sich auf die Inhalte des alga-Kolleg 1 und 2 beziehen, wurden ebenfalls von Praktikern zusammengestellt. Mit dem alga-Kolleg 3 bieten wir den Teilnehmern/innen eine gezielte Prüfungsvorbereitung an, welche alternativ auch als Onlinekurs durchgeführt werden kann. Mittlerweile haben ca. 450 Teilnehmer/innen das Zertifikat erhalten und damit bewiesen, dass sie über ein gutes Fachwissen im Bereich der Entgeltabrechnung verfügen. Diese Dokumentation des Fachwissens gibt den Arbeitnehmern und Arbeitgebern eine gewisse Sicherheit und ist bzw. war oftmals der Grundstein für eine anschließende Karriere in der Payroll.
Die Qualifizierung und Zertifizierung der Mitarbeiter/innen spielt auch im Outsourcing eine wichtige Rolle. Ein Dienstleister, der seine Mitarbeiter/innen mit der alga-Kolleg-Ausbildung zertifiziert hat, hat einen entscheidenden Wettbewerbsvorteil. Dies haben bereits mehrere Dienstleister erkannt und können sich aufgrund der durchlaufenen Qualifizierung und Zertifizierung gegenüber ihren Kunden positionieren und ins-besondere natürlich im Hinblick auf die Gewinnung von Neukunden positiv vom Wettbewerb abheben. Speziell für den Bereich der Dienstleister haben wir das Ausbildungskonzept auf Wunsch auch modular aufgebaut, so dass die Fachthemen individuell zusammengestellt werden können. DATAKONTEXT ist seit fast 30 Jahren einer der führenden Anbieter in Sachen Qualifizierung im Bereich der Entgeltabrechnung und Personalbetreuung, welches sicherlich auf mehrere Faktoren zurückzuführen ist. Für uns steht der Praxisbezug immer im Vordergrund, deshalb kommen auch viele unserer Referenten aus der Praxis. Die Seminarinhalte werden natürlich immer auf die jeweilige Zielgruppe angepasst. Führungskräfte benötigen z. B. auch Themen, die über den eigentlichen Fachbereich der Payroll hinausgehen. Außerdem halten wir Kontakt zu den Bundesministerien und sonstigen offiziellen Stellen, so dass wir „immer ein Ohr am Gesetzgeber/Geschehen haben“. Dies zeigt sich auch auf unseren regelmäßigen alga-Tagungen (alga-Jahresforum und alga-Regionaltagungen), auf denen wir als Referenten auch Vertreter aus den Ministerien/sonstigen öffentlichen Stellen begrüßen dürfen. Die Entgeltabrechnung ist und bleibt spannend. Unter www.datakontext.com können Sie sich über unsere aktuellen Schulungsangebote informieren.
SABINE TöRPPE-SCHOLAND
Leiterin der alga-Akademie und
des alga-Competence-Centers